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转载采购心得

上海岑恩实业有限公司    Date:2018-10-11 12:54:56

 

虽然不算是资深的老采购员,但从事采购工作也小有几年,写下这些东西,希望老采购员们给指点指点,也希望能给新采购员点帮助:
  
  宝,不能只押在一家供应商身上
  
  刚做采购的时候,在一家小公司负责零件采购,接手的时候有三家供应商同时供应,采购比例分别是甲:55%乙:25%丙20%由于甲的态度比较好,交期也保证,很快我就取消了乙丙的单子,全部由甲来供应。乙和丙停掉后不久,有一次甲方的产品出了问题,耽误了公司的事。老板大发雷霆,说:原来用三家供应商,就是让他们自己竞争,你倒好,就用一家了,它能好好服务吗?虽然被骂了,可以也觉得老板的话有道理,所以,后来就又接着用乙和丙了。
  
  利,应该是双赢的
  
  由于公司发展,需要新的零件,于是要引进新的供应商,急于表现的我把供应商的价格压到超乎寻常的低,结果再次可想而知:不是质量上出问题,就是交期出问题。后来从老前辈那了解到:其实采购是一个双赢的过程,要给一个供应商合适的利润空间,这样才能稳定长久的合作,没有利润的生意即使供应商努力也是会出问题的。
  
  成本,领导最关注的
  
  机缘巧合,后来我在了政府机关的办公室某到了差事,开始负责部门内需品的采购。工作条件比以前好了很多,但是关系也更复杂了,需要考虑的问题更多了。原来一直以为政府机关都很腐败,采购肯定是一肥缺,做了这份工作才知道,领导精着呢,成本把控的严格程度绝不比企业差。不但一分钱要掰两半花,还要都说清楚,哎,如果都这样,估计贪污腐败现象就杜绝了。
  
  标准,国家制定的,切记执行
  
  这点是给我和企业中做采购工作的最大不同,也是我今天要重点说的。原来的时候更多的是考虑价格、售后等因素,现在身处政府中,就要严格按照国家制定的标准来执行了。前阵子的两会中,温总理在《政府工作报告中》强调今年要加强资源和环境保护;并且国务院的改革方案强调一切以“部门”为核心;而中国家环保总局升格为环境保护部,这一切都证明了政府在这方面的决心。所以,责无旁贷,我们政府机构用的灯泡啊、电池啊、电脑啊,打印机啥的就要全部从《政府强制采购产品清单》中选。刚开始的时候还真不习惯。以前买东西只要注意3点:(价格,质量,售后服务),把握好这3点就OK了。现在首先前期是政府强制采购,虽然忙点累点要重新联络供应商,但觉得政府做的对(别说我唱高调,一点基本的东西)。节能环保不是一个人,一家公司的事情,是全员大事。但是说实话,一段时间下来,发现《政府强制采购产品清单》里的这些东西,除了节能环保以外,质量,性能啊,也都真不错。举几个例子:单位里的灯泡是一个很大的消耗品,因为用的多,基数大,天天都有坏的,需要经常的换。最近采购了一批清单里的飞利浦灯泡。换上去损坏情况马上好转了,不可能不坏,但是不会经常坏了。还有就是公司里的一体机跟传真机,也许是操作不当,从买来那天开始就总是爱出毛病。3天一小修,5天一大修。前阵子换成了强制采购清单里的爱普生CX9300一体机,这台一体机本身就有有传真功能,传真机也省了。操作方式也简单易懂,目前无任何不良情况发生。
  
  自己偷偷算了个帐,如果单位都换成清单里的节能产品,电费几乎可以省掉一半,如果全中国的政府机构都注重这点,就是全中国的政府机构耗电就可以节约一半,如果全国人民都这么做,国家在电能的消耗上就少了一半,既符合成本控制原则又为国家节约了能源,所以节能环保要从每个人做起,才会有巨大的改变。而且现在为了保护环境,汽车排量的新标准又下来了,保不住哪天起所有的东西都要从《政府强制采购清单》里面选了。



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